Me pehea te tuhi i te RFP

Hangaia he RFP Ka Kaa Hua

He tono mo te tono

, i etahi wa ko te RFP, ko te RFQ hoki mo te "tono mo te korero," he tuhinga he raruraru a te kamupene ina hiahia ana ia ki te hoko i tetahi hua, ka hiahia ana ia ki te tuku i ana korero ki te iwi. Ko te tikanga tenei ko te wa e tono ai etahi kamupene i runga i te mahi, i te mahi ranei, me te kii atu i nga utu whakataetae. Engari ka kaha pea to kaha ki te whakaputa i nga tono kaore he waahi o to wa, ko te kino, kaore he tono, ki te kore koe e whakarite tika i te RFP.

Koinei te huarahi e pai ai te angitu.

Te uaua: Te toharite

Te wa e hiahiatia ana: He maha nga ra e maha ana

Anei:

1. Te mahi i to whare mahi: Whakaahuahia he aha e hiahia ana koe, he aha e hiahia ana koe, me te mea e taea ana ki te tuhi i to RFP. Kaua e tuku he RFP mo te mīhini e taea ai te whakaputa 1,500 widget i te haora ki te kore koe i hoko atu i te 25 o te marama. Kaore he tohu i te tuku i te RFP mo te motuka rere ina ka taea e tetahi karere te tere haere i te hokohoko me te noho tere i runga i te pahikara.
2. Te wehewehe i waenga i ou hiahia me o hiahia: Ki te hiahia koe ki te hoko i tetahi tono ka taea e koe te tuku pikitia i waenga i te tari matua me o raanei i te pae mahi, ka tohu koe i te maha o nga whakaahua e hiahiatia ana e koe mo ia waahanga, te rahi o nga whakaahua e hiahia ana koe, me te te whakataunga e tika ana. He pai, he pai ki te tango i aua whakapakoko i te tae, engari he tino tika? Mena ka tino hiahia koe ki etahi waahanga, whakamahia nga kupu penei "mema," "me," me "me." Ka tohu tenei ko nga whakaritenga enei. Ko nga korero e kii ana "hiahia" me tautuhihia e nga kupu penei "pea," "ka taea," me te "whiriwhiringa."

1. Me whakatau he aha te ahua o te toa : Ka rere ke nga korero ka whiwhi koe ki te whakautu ki a RFP. Ko nga kamupene whakautu katoa ka whai kaha, he ngoikore hoki. Ka arotahi etahi ki te utu iti. Ko etahi atu ka uru ki te kounga pai . Heoi ano, ka tukuna e etahi atu he huinga huinga katoa. Whakatauhia i mua nga mea e rapu ana koe - ko te utu iti, ko te tuku tere atu, ko etahi o nga mea e rua.

1. Whakariteritea te tuhinga : Ko nga mea katoa e tuhituhi ana koe mo te pakihi me hoatu he tino whakaaro nui me whakaritehia. He waahi pai te waahi hei timata. I te iti rawa, ka hiahia koe ki nga waahanga mo te whakauru, ki nga whakaritenga, ki nga waahanga whiriwhiri, ki nga waahi me nga tukanga. He maha nga waahanga o enei waahanga.
2. Tuhia te whakataki : Koinei te wahi ka whakamaramatia e koe ki nga kaitohutohu pea kei te whakaputa koe i te RFP me te mea ka tumanako koe ki te whakatutuki ma te mahi. Ka taea hoki e te whakauru te kohinga o nga mea matua mai i era atu waahanga, tae atu ki te ra tika. Ko te whakatairanga o te RFP mo te horopaki hoatu whakaahua ka tuhi i tetahi mea penei: "Ka tono a XYZ Kamupene ki nga tono mo te raupapa tino pai, hewari ki te whakamahi, ka taea te kawe i nga whakaahua mai i te tari matua ki nga waahanga ki nga wahi katoa o te rohe taone. me whiwhi i te Mane, Maehe 5, 2007, i te PAM 8AM. "
3. Nga whakaritenga whakam rama : Ko tenei waahanga tetahi o nga mea tino nui, me te nuinga o te waa e kii ana. Me tohu e koe te rahi me te maama o nga whakaahua hei tuku me te tere tere. Kia tauwhāiti, engari kaua e korero ki nga kaitono pehea e hiahia ana koe kia whakatutukihia te mahi ki te kore he mea nui. Ka hiahia koe ki te wawahi i tenei waahanga ki roto i nga waahanga ma te pūnaha. Hei tauira: a) te rahi o te kii me te kounga b) te whakawhiti (ka taea te whakauru i te tere e hiahiatia ana, me nga whakaritenga katoa e pai ana te tuku) me c) nga waahanga e hiahiatia ana (kei hea koe ka whakariterite i te tae hei waahanga e hiahiatia ana).

1. Ko nga paearu whiriwhiri : Kei konei koe e korero ana ki nga kaitono me pehea e whiriwhiri ai i te tono toa. Ka taea e koe te whakaatu i te nui, i te iti ranei e hiahia ana koe. He pai te whakaaro ki te whakauru i tetahi kupu penei, "Ko te toa toa, ki te mea, ka whiriwhiria e te whakatau a XYZ Kamupene." Ko etahi o nga RPP kawanatanga e tino kiko ana mo nga paearu whiriwhiri, engari ko te nuinga o nga RFP hokohoko he iti rawa. Ka hiahia pea koe ki te waihanga i tetahi ripanga e tohuhia ana e nga tohu tetahi momo tohu i roto i ia waahanga, ka whiriwhiri tetahi kapa i te "tino pai" mai i nga mea me nga tohu e toru.
2. Wātaka : E whakaatu ana tēnei wāhanga ki ngā kamupene e hiahia ana ki te tono i runga i to RFP me pehea hohoro te mahi, me pehea te roa o te tukanga e hiahiatia ana. Kia whai whakaaro koe ina whakaturia e koe o waahi. Kaua e tono mo nga tono mo nga pünaha matatini ka tuku i nga kaipupuri i nga ra torutoru hei whakautu. Homai he wa roa ki te whakarite i tetahi tono mēnā he nui tō RFP, mēnā he uaua tō hoko e hiahiatia ana, a, ki te hiahia koe ki te urupare atu. Koinei hoki te wahi e taea ai e koe te korero ki nga kaitono pehea te roa o te tukanga aromatawai ka riro, ina whakaatuhia mai ki a ratau mehemea kua angitu, me pehea tonu te whakaora.

1. Tukanga: Whakamahia tenei waahanga hei whakamarama i te ahuatanga o te tukanga, mai i te tuku i te RFP ki te tohu i te kirimana me te timata i te mahi. Ka taea e tenei waahanga te korero, "Ko nga tono e tika ana i te ra i tautuhia i te Hipanga 8 i runga ake. Ka arotakehia nga tono katoa kia mohio ai ka whakatutukihia e ratou nga whakaritenga katoa me te urupare. e hiahia ana koe) me nga kohinga matua e toru ka aromatawaia e te kapa tono kia whiriwhiri i te kaitono toa me tetahi atu. Ko te whiriwhiringa me te kaituku toa e kiihia ana he tohu kirimana i roto i nga wiki e rua. "
2. Whakaotihia me pehea e tuku ai i te RFP : Ko te nuinga o nga RFPs e tukuna ana, engari kaore e whai. Ka taea e koe te tuku RFP ma te īmēra, ka taea ranei e koe te tuku i te paetukutuku a to kamupene. Engari kia tino whakapumautia te ingoa me te nama e whakamahi ana nga kaipupuri ki te tautuhi i te RFP e whakautu ana ki a ratou.
3. Whakaoti ko wai ka whiwhi i te RFP: Kua kitea pea e koe nga kaiwhakarato e hiahia ana koe ki te hoko. Kei to kamupene he rarangi o nga kaihoko hokohoko. Ki te kore, ka kitea e koe nga kaihoko hokohoko i roto i to kupenga ngaio , ma te rapu i te ipurangi, ma te tono ranei i nga kaihoko whakawhirinaki o etahi atu rauemi mo o raatau tohutohu. Kaua e whakawhitinga i to rarangi o nga kaitohutohu i to RFP ki nga kamupene "nui", ki nga kaihoko ranei i "whakaturia". Ka kitea pea e koe nga whakaaro pai ake, me te utu pai atu i nga kaihoko iti ake e hiahia ana ki te toa i to pakihi.
4. Tukua te RFP.