Ko te mahere kaupapa ko te mutunga o te whakamahere whaitake a te kaiwhakahaere kaupapa . Ko te tuhinga matua e arahi ana i te huarahi e rere ai te kaupapa . E ai ki te Institute Management Institute , ko "he pepa whaitake, whakaaetia kua whakamahia hei arahi i te mahi kaupapa me te whakahaere kaupapa." Ko te mahere o nga mahere na te mea i tuhia ki roto ko nga kaupapa a te kaiwhakahaere kaupapa mo ia waahanga matua o te kaupapa .
Kei raro ake nei ko nga mea tino nui i kitea i roto i te maha o nga mahere kaupapa. Kei te whakahaere nga whakahaere i nga tikanga me nga tikanga mo nga mea e hiahiatia ana ki te mahere kaupapa, me te nuinga o te waa me pehea e whakahaerehia ai nga kaupapa, na reira kaore nga mahere whakahaere kaupapa e whai i enei waahanga. Engari, me whai whakaaro nga kaiwhakahaere o te kaupapa ki a ratou katoa i roto i te waahi whakamahere hei karo i te whakama me te whakatairanga i te waahanga i te wa o te waahanga mahi.
01 Ngā Whāinga Kaupapa
02 Kaupapa Mahi
Ka rite ki nga whainga kaupapa, kua tautuhia te waahanga ki te tūtohinga; Engari, me whakapai ake te kaiwhakahaere kaupapa ki te whakamahinga o te mahere kaupapa. Ko tetahi o nga huarahi pai ki te tautuhi i nga mea kei roto i te waahanga mo te kaupapa ko te tautuhi i nga mea e kore e puta. Hei tauira, he kaupapa mo te tukatuka i tetahi tukanga ā-ringa me whakamarama te waahanga ki te wahi ka timata te tukanga, ka mutu ki te whakakore i nga mahi kei waho i te waahanga o te kaupapa. Ko tenei korero ka awhina i te kaiwhakahaere kaupapa ki te tautuhi i nga mea kei roto.
03 Milestones me Major Deliverables
Ko nga whakatutukitanga matua mo te kaupapa ka kiia he tohu. Ko nga hua mahi matua e kiia ana ko nga taonga nui. Ko ratou hei tohu i nga waahanga nui o te mahi i runga i te kaupapa. Me tautuhi te mahere kaupapa i enei taonga, te tautuhi me te whakarite i nga waahanga kia oti ai.
Korerohia he whakahaere a tetahi whakahaere ki te whakawhanake i nga kaupapa hou. Ko taua kaupapa he mahinga me nga putanga e rua. Ko nga hua whakaora nui ko te rarangi whakamutunga o nga whakaritenga pakihi me te rarangi o nga whakaritenga mahi e whakatinana ana i aua whakaritenga pakihi. I muri i enei, ka taea e te kaupapa nga tohu o te mutunga o te hoahoa pakihi, te mutunga o te whakamatautau pünaha, te mutunga o te whakamatautau whakaaetanga kaiwhakamahi, me te raupapa rorohiko. Ko enei mahinga he hua mahi e whai ana ki a raatau, engari he mea nui ake mo nga tukanga kaore i te hua ake.
Kaore nga waahanga me nga waahanga whakaora nui e tika ana hei waa tika, engari ko te pai ake o aua ra ko te pai ake. Ka taea te whakatutuki i tetahi mea i te mutunga o Oketopa i tetahi ra i Oketopa mai i te 1 ki te 31, engari me tutuki tetahi waahana o te Oketopa 15 i te aroaro o te Oketopa 15. Ko nga ra tino tika ka awhina i te kaiwhakahaere kaupapa ki te hanga i te hanganga mahi tika.
04 Whakaritea Mahi Mahi
Ko te hanganga ngoikore o te mahi, ko te WBS ranei, ka tautuhi i nga tohu me nga huarahi nui i roto i te kaupapa ki nga piriti iti kia taea ai te tuku tetahi kawenga mo ia putea. I te whakawhanaketanga o te hanganga o te mahi, ka whakaarohia e te kaiwhakahaere kaupapa he maha nga waahanga penei i nga kaha me nga ngoikoretanga o nga mema o te kaupapa kaupapa, nga hononga i waenganui i nga mahi, nga rauemi e wātea ana, me te waahanga kaupapa katoa.
Ko te kaiwhakahaere o te kaupapa te tino kawenga mo te angitu o te kaupapa, engari kaore e taea e ia te mahi anake. Ko te WBS he taputapu e whakamahia ana e te kaiwhakahaere kaupapa hei whakarite i te kawenga takohanga mo te kaupapa, na te mea e whakaatu ana ki te kaitautoko kaupapa, nga mema o te kaupapa kaupapa, me nga kaipupuri whai mana ki te aha. Mena ka whakaarohia e te kaiwhakahaere o te kaupapa tetahi mahi, ka mohio te kaiwhakahaere o te kaupapa ki te tangata e pa ana ki taua kaupapa.
05 Moni
Kei te whakaatuhia e te mahere a te kaupapa he nui te moni e tohaina ana hei whakatutuki i te kaupapa. Ko te kaiwhakahaere kaupapa he kawenga mo te whakamarake i enei rauemi tika. Mo te kaupapa e whai kaihoko ana, ka whakarite te kaiwhakahaere kaupapa ki te whakaoti i nga hua ki runga i nga tikanga kirimana, me te aro nui ki te kounga. Ko etahi o nga tahua kaupapa e hono ana ki te mahere rauemi a te tangata.
06 Mahere Rauemi Tangata
Ko te mahere rauemi a te tangata e whakaatu ana i te ahuatanga o te kaupapa. I etahi wa ka mohiotia ko te mahere kaimahi. Ka tautuhia e tenei mahere ko wai kei runga i te huinga kaupapa, me te nui o te wa e tika ana kia mahia e ia tangata. I te whakawhanake i tenei mahere, ka whiriwhiritia e te kaiwhakahaere kaupapa me nga mema o te mema me o ratou kaitohutohu i te nui o te wa ka taea e te mema o te mema te tuku ki te kaupapa. Mena kei te hiahiatia nga kaimahi ki te korero mo te kaupapa engari ehara i te waahanga o te kaupapa kaupapa, kei te tuhia hoki i roto i te mahere kaimahi. Ano, ko nga kaitohutohu e tika ana kia whiriwhiria.
07 Mahere Whakahaere Risk
He maha nga mea ka taea te mahi he i runga i tetahi kaupapa. Ahakoa nga mate kino katoa, kaore ano hoki kia taea te korero, he maha nga korero. I roto i te mahere whakahaere haumaru, ka tautuhia e te kaiwhakahaere kaupapa nga raruraru ki te kaupapa, koinei pea ka puta nga raruraru me nga rautaki hei whakakore i aua raruraru. Ko te kaiwhakahaere kaupapa e rapu ana i te whakauru mai i te kaitautoko kaupapa, te kaupapa kaupapa, nga kaipupuri, me nga tohunga o-roto.
Kua whakatakotohia nga rautaki whakatikatika mo nga waahi ka puta pea, ka nui ranei nga utu e pa ana ki a ratou. Ko nga mate e kore pea e puta, me nga mea iti e utua ana i roto i te mahere; Heoi, kaore pea he rautaki haukoti.
08 Mahere Whakawhitiwhiti
Ko te whakamahere korero e whakaatu ana i te huarahi e whakaatuhia ai tetahi kaupapa ki te hunga tini korero. He nui ano te hanganga o te mahi, he mahere whakawhitiwhitinga e whakatakoto ana i te kawenga mo te whakaoti i ia wae ki tetahi mema o te kaupapa.
Kei ia karere he huihuinga e hiahiatia ana. Ka whakarite nga kaiwhakahaere o te kaupapa kia whakahiatohia nga karere katoa ki tana hui motuhake. Ma te mahere korero e tautoko i nga kaiwhakahaere kaupapa ki te whakarite i nga korero tika ki nga tangata tika i te wa tika.
09 Te Mahere Whakahaere Pakeha
Ko te mahere whakahaere a te hunga whai paanga e whakaatu ana i nga huarahi e whakamahia ai nga kaiwhaiwhai i roto i te kaupapa. I etahi wa ka hiahiatia e nga kaiwhiwhi nga korero. Ka taea te tiaki i roto i te mahere korero. Mena kei te hiahiatia atu etahi atu mahinga, ka whakaatuhia e te mahere whakahaere a te hunga whai paanga te huarahi e whiwhi ai.
10 Mahere Mahere Whakahaere
Ka whakatakotohia he mahere whakahaere whakarereke i tetahi anga mo te whakarereke i te kaupapa. Ko nga kaiwhakahaere o te kaupapa e hiahia ana ki te karo i nga huringa ki te kaupapa; Heoi, he rereke te rereke i etahi wa. Ko te mahere whakahaere whakarerekētanga e whakarato ana i nga tikanga me nga tukanga mo te whakarereketanga. He mea tino nui mo te kawenga takohanga me te maatauka e whai ana nga kaiawhina kaupapa, nga kaiwhakahaere kaupapa, me nga mema o te kaupapa kaupapa ki te mahere whakahaere whakarereke.