Ka Whakaritea e To Paarata Te Kaa Ka Kaa Ka Whakaotia e koe o Nga Hua e hiahiatia ana
I te hui tahi me nga meneti hui , ko nga tuhinga e whai ana i nga kaiwhiwhi i muri i te hui, ko te mahere ko te mahere mo te hui me te whai i te ripoata mo te hui tuatahi.
Ina whakawhanakehia e koe he kaupapa mo te hui e kore e whakaritehia i nga wa katoa, ka awhina koe i nga mahi e whai ake nei. I muri iho i tenei tuhinga, ka kite koe i tetahi tauira tauira mo tetahi hui kua whakaritea. Ko nga momo hui e rua e tohatoha ana i ngaa waahanga kaupapa kaore e rite ana.
Te whakawhanaketanga o te Hui Whakataunga
Tuatahi, tautuhi mehemea ka hiahiatia etahi atu kaimahi hei awhina ia koe ki te whakamahere i te hui. Na, whakatauhia taau e tumanako ana ki te whakatutuki i te whakahaere i te hui. Whakaritehia nga whainga whaainga mo to hui . Ko nga whāinga e tautuhia ana e koe ka whakatau i te anga mo te mahere hui pai . Me mohio kaore koe i whakamaheretia atu i te mea ka taea te whakatutuki i roto i te wa o to hui.
E ai ki a Stephen Covey i roto i nga "Mahinga E whitu o Nga Tino Kaiaka," "Ka timata ki te mutunga o te hinengaro." Ka whakatauhia e to kaupapa hui te arotahi ki te hui, te kaupapa hui, me nga kaiuru hui.
Ko te hanga i tetahi kaupapa he mahere mo te hui.
Ka tīmata koe ki te kaupapa matua, whaainga ranei kei te ngana koe ki te whakatutuki i te whakahaere i te hui. Kia oti ia koe te whakatau i to kaupapa, me whakatau koe mehemea e hiahia ana koe ki te awhina o nga kaimahi hou ki te whakamahere i to maatau kaupapa. Mena kae, toha atu ki a koe kia uru atu ki a koe i te whakatakoto i to raupapa huihuinga ma te īmēra me te kuputuhi kia kore ai e waihanga i te hiahia mo tetahi atu hui.
Ko nga whakataunga hei whakawhanake i to Maapatakinga Hui
I muri i te whakatau i to whäinga whānui, ko koe, ko tö röpü ränei, me whakatau i ngä whakatau e whai ake nei. I tua atu i te kaupapa, i te kaupapa o te hui, ka whakaatuhia enei o nga mea nei ki te mahere hui.
- I hiahiatia nga kaiuru mo te huihuinga,
- Ko nga mea e hiahiatia ana hei korerorero, hei mahi ranei e tutuki ai te whakatutukitanga o te kaupapa,
- Ko te nui o te wa e hiahia ana koe kia hiahiatia e te roopu te korero mo ia mea,
- He ra me te wa mo te hui,
- He waahi pai, ka pupuri i nga kaiuru katoa i te waimarie, mo te hui,
- Nga mahi mo te hui. Ka uru atu tenei ki tetahi korero, tuhinga , raraunga, miniti hui mai i tetahi huihuinga mua, tetahi atu whakaritenga ranei hei whakatutuki i to hui angitu. Ko tenei whakaritenga me hono ki te panui hui me te kaupapa ka tukuna atu e koe ki nga kaiuru.
I tua atu i nga take whakatau i runga ake nei, me whakauru nga take o te mahinga paerewa paerewa:
- Arotakehia te kaupapa a te hui, te kaupapa, me nga putanga e tumanakohia ana me te hua.
- Arotakehia nga meneti o te hui tuatahi.
- Te arotake i te ahunga whakamua o nga akonga i runga i nga waahanga me nga mahi i mahia i te hui tuatahi.
- Ko te kaitohutohu o te kaitohutohu, me te kaiarahi ranei e hiahia ana ki te arotake i nga whakataunga i mahia e nga kaiuru i te wa o te huihuinga hei kaupapa whakamutunga.
Whakaoti ko wai me whakauru ki te whakatutuki i to Kaupapa Hui
Ina whakatau koe he tika te hui ki te whakatutuki i to kaupapa, me whakawhanake i te rarangi o nga kaiuru.
Kaore e taea e nga kaimahi katoa te uru atu ki nga hui katoa, engari ko te tono i nga kaiuru tika ka whakanui ake i to angitu ki te angitu.
Me pehea te Tautuhi i nga Kaitautoko Me Me Whakapai i to Kaupapa Hui
Te whakatau i nga kaiuru mo tetahi waahanga raupapa ranei mo nga huihuinga ranei mo tetahi huihuinga mahinga tonu ranei e haere tonu ana ma te uiui ia koe ano i nga mea e whai ake nei.
- Ko wai ka whiwhi i te otinga ka whanakehia e te roopu?
- Ko wai kei roto i te tukanga kei te matapaki te rōpū?
- Ko wai e hiahia ana kia mohio ki nga korero e tohatoha ana koe?
- Ko wai ka taea te whakarato raraunga me nga meka hei arahi i nga whakatau?
- Ko wai he wheako, he tohungatanga ranei hei wehe i te roopu?
- Ko wai hei tautoko i te whakatinanatanga o tetahi rongoā, mahi ranei?
- Ko wai ka tuku whakaaetanga, rauemi ranei hei whakatutuki i te putanga o te hui?
- Ko wai ka whakahē ki te whakatinanatanga o tetahi otinga, huarahi ranei?
Kei te hiahia koe mo tetahi Hui Whakarite mo nga Hui Whakaritea Whakaritea?
Kaore nga hui katoa e hiahia ana ki te whakarite kaupapa. Ko te nuinga o nga kaimahi kei te whakarite i nga hui mo o raatau tari me o raatau mahi. Kei a koe hoki nga mema me nga kaupapa e whai wāhi ana koe.
Ko te kaupapa e kore e hiahiatia he mahinga hou mo nga hui katoa, engari ka pai to mahi ma te whakamahi i te huarahi paerewa ki to hui.
Ka wehewehea te hui kaimahi i roto i nga waahanga e toru, mo ia waahanga o te waahanga o te waahanga: Nga Mea Whakamahererongo, Nga Mea Mahi, me Te Mahere Whakarite.
Nga Hui o te Hui Whakarite mo nga Huihuinga Whakaritea
Ngā Tūemi Pārongo
Tuhia he tuhinga korero mo nga hui katoa. Hei tauira, ka whakahou te kaiwhakahaere i te rōpū ki runga i nga putanga o te hui whakahaere matua.
Ngā Tūemi Mahi
Tuhia ki te raupapa nga mea e hiahia ana koe ka hiahia te rōpū ki te arotake i nga huihuinga i ia wa. Hei tauira, ko te mahi ki te tahua mo te waahanga me te tautuhi i nga penapena utu me te whakapai tonu i te mahere a te rōpū ki te whakatutuki.
Te whakamahere i mua
Tuhia ki te raupapa nga mea e hiahia ana te rōpū ki te whakamahere ma te whakarite mo te waa. Hei tauira, ko nga whainga-poto mo te marama e whai ake nei, me te hiahia mo te awhina i nga hoa mahi i nga waahanga e haere mai ana.
Ki te whai koe i enei aratohu ina whakawhanake koe i to maatau huihuinga hui, ka whakarei ake koe i te tūponotanga ka whakaputahia e to hui.
He Tauira Hui mo te Hui Whakarite mo te Hui Whakanuia
Whakamahia tënei kaupapa kaupapa mo te hui i whakaritea i te wa i whakaritea hei whakarite kia puta mai nga hui e rapu ana koe.
- Te mahana me nga mihi. Whakaarohia he waahi hukapapa poto i runga i te wa e tutuki ai te hui.
- Arotakehia te kaupapa a te hui, te kaupapa, me nga putanga e tumanakohia ana me te hua.
- Arotakehia nga meneti o te hui tuatahi.
- Te whakarato i nga korero a te tari tari me nga korero a te kamupene e hiahia ana te kapa.
- Te arotake i te ahunga whakamua i runga i nga mahi, nga mahere mahi, me nga waaetanga. Te arotake i te ahunga whakamua o nga tamariki ki nga whaainga
- Te matapaki me te whakatau i nga take mo tenei hui.
- Tautuhia nga taahiraa e whai ake.
- Te tautuhi i te kaupapa, te putanga, me te kaupapa mo te huihuinga e whai ake nei.
- I te mutunga o te hui, ka arotakehia e te kaipatu tuhi nga whakaritenga a nga tangata i te hui.
- Te tautuhi i nga awhina e hiahiatia ana e nga tangata ehara i te roopu, me te tuku i nga kaihauturu ki te whakapiri.
- Te whakatau ko wai kei waho atu o nga huihuinga ka hiahia ki te mohio ki te aha me te whakatau pehea e taea ai e koe te whakawhitiwhiti korero.
- Tukua nga meneti i roto i nga haora 24 o te hui, i te wa tonu ka tango nga kaipatu tuhi i nga tuhipoka rorohiko (te tikanga).
Ētahi atu e pā ana ki te pupuri i nga hui pai