Me pehea (me te aha) ki te Tuhi Waainga Hui
Ko nga wa o te wa poto ko:
- nga ingoa o nga kaiuru,
- ko nga mea e pa ana ki te kaupapa ,
- nga whakatau i mahia e nga kaiuru,
- nga mahi whai muri i tukuna e nga kaiuru,
- nga wa e tika ana mo te whakatutuki i nga whakataunga, a
- tetahi atu kaupapa, korerorero ranei e tika ana hei tuhi mo te arotake o muri ake ranei.
Kei te arotahi nga miniti mo te hui ki nga whakatau kua mahia i te wa o te hui me nga whakataunga a nga kaiuru. Kei te haere tahi nga waaetanga me nga ra e tika ana me etahi atu taipitopito e tika ana mo te whakamaramatanga ngātahi ma te huihuinga ki nga kaiuru.
Ko nga huihuinga hui hei tuhinga hitori
Hei tuhinga tuhi, he pai hoki mo te tuhi i nga whakaaro matua, i nga whakawhitinga korero ranei i puta ai te whakatau i te whakatau. Hei tauira, te whakautu i nga paapa i muri mai ina kii tetahi mema o te mema, "he aha ta matou i whakaaro ai i te wa i whiriwhiria ai tenei kaupapa."
Ko nga mahinga hui pai e whakatakoto ana i nga waahanga e rima i korerohia e te kapa, me te take matua i whiriwhiria ai tetahi i runga i etahi atu huarahi e wātea ana.
Ko nga miniti mo te hui mo te hui pakihi kaore e hiahia kia tuhia nga korerorero katoa.
Kaore hoki e hiahiatia ana e ratou, a kaua e whakaatu, ko wai ka korero. Kaore hoki, ka tuhia e ratou nga mea katoa e korerohia ana e nga mema katoa. I roto i te tauira i homai, he kaipatu tuhi whaitake e whakariterite ana i te korerorero kaua i te tuhituhi i nga kupu katoa.
(Kia mohio he rereke tenei ture mo etahi atu huihuinga i roto i nga waahi hei mahi ture, nga whakawakanga kooti, me era atu.
Ko enei meneti e hiahia ana kia tuhia he korero tuuturu o nga korero me nga korero.) Engari, kaore to hui mahinga mahi mahi e mahi.
A, me te pehea ki te Whakawhiti i nga Minutes Hui
Ko te tikanga, ka tukuna nga miniti mo nga huihuinga ki nga huihuinga korero i te mutunga o te hui. Ma te mahi i tenei, ka kite wawe nga kaipupuri i o ratou waaetanga me o raatau. Mena kaore e taea (mo te tauira, ka hiahia te kaitono ki te horoi i nga hapa) ka tukuna e te kaipatu tuhi nga miniti hui i roto i te 24 haora o te hui.
Ko nga meneti he whakamaharatanga mo nga whakataunga o nga mema o te kapa i hanga i te wa o te hui. Ka awhina i nga kaihauturu ki te whakawhiti i o raatau hui ki o raatau kaarama me te mahi i nga raupapa. Ka waiho hei whakamahara mo tetahi mea e tika ana kia tae atu ki nga kaiuru i mua i te huihuinga e whai ake nei.
(Ka taea e tenei te whakakore i tetahi o nga raruraru tino nui ki nga hui, i te nuinga o te tuhinga-te whakaputa i nga korero i te hui kia noho te kaipakihi i te panui korero engari i te taunekeneke.) I muri i te katoa, kaore he taunekeneke ki te take o te hui? Mo tetahi atu mea, kei a koe nga taputapu hei īmēra me Yammer.
Ka hiahia koe ki te arotake i nga meneti o mua mo te hui i te timatanga o te hui i muri mai kia taea ai e nga tangata te tirotiro ia ratou mo te tika me nga huarahi e whai ake nei.
Ko nga hui meneti ka whai hua ki nga hui angitu i te wa e tuhia tika ana nga meneti me te tohatoha i te wa tika. He tino pono tenei ma te hanganga o tetahi kapa i nga tikanga kaha hei tautoko i tana angitu pakihi .
Me pehea nga Whakahaere Whakangungu Whakaritea Hui Whakanoho?
He mea nui ki te angitu o te hui , ka tuhia e te kaipatu tuhipoka tuhi ranei te hui mo nga kaiuru, hitori, me nga kaimahi e hiahia ana kia mohio ki nga mea i puta i te hui. Kaore nga wiki mo te hui, ka heke te hiahia o te hui mo te angitu.
Ko te kaimahi e tango ana i nga meneti hui ko te mema o te kapa me te tango i nga korero i te wa e uru ana ki te hui. I nga huihuinga e whai ana i nga ture e pa ana ki te ture, ki te kawana ranei, ki nga whakawhitinga, ki nga whakaritenga ranei, penei i nga huihuinga, me nga huihuinga whakahaere a te kaunihera, mehemea kaore he tangata whai mana ki te tango i nga meneti mana me te tuhi i nga mahi.
Ko te kaimahi e tuhi ana i nga meneti ka whai taringa mo nga korero hei tuhi tika. Me pai te mahi a te kaimahi ki te uru ki te hui i te wa e tuhi ana i nga meneti.
I etahi huihuinga, ka mahi te kaimahi kotahi i nga meneti i nga huihuinga katoa. I etahi atu, ko te mahi a te kaitono meneti ka puta mai i te kaimahi ki te kaimahi. Ka rite ki te whakatutuki i te kaiarahi , ko te mahi a te kaikawe korero ka hangaia te arataki , te whakawhitiwhitinga korero , me te kaha o nga mahi a te kaiarahi.
He aha nga hiahia o nga huihuinga huihuinga a te Taker Note?
Ko nga whakaritenga mo te kaipupuri kaitohutohu, ko te kaikawe korero ranei:
- Te tuhi tika i nga whakataunga, nga whakataunga me nga waahanga korero nui i mahia i te hui.
- Tuhia nga mea mahi ka tutuki i nga mema ki te mahi tahi me te ra kua paahitia e nga mema ki te mahi. Ko nga mea mahi kei te hono tetahi ingoa, engari kaore te korerorero i te waa e whakaatu ana i nga korero mo nga huihuinga.
- Te arotake i nga whakataunga nui me nga waahanga, nga kaupapa here me nga mahi mahi i te mutunga o te hui kia taea ai e nga kaipakihi te arotake me te whakaae ki nga mahi me nga waaetanga i mua i te wehe i te hui.
- Ka taea e te kaiarahi o te hui te tono ki te kaipatu tuhipoka ki te whakahou i te korerorero i ia wa i te hui.
- I roto i nga raupapa hui tonu, ko te kaipatu tuhi he meneti hei arotake i nga meneti hui i te timatanga o te huihuinga e whai ake nei. Ka taea e nga kaimahi e haere mai ana te whakauru ki te whakatika i tetahi mea e kore e whakaaetia e ratou i roto i nga meneti.
- Te tohatoha i te kape o nga meneti hui i roto i nga haora 24 o te hui ko te tūtohutanga paerewa o nga kaiwhakahaere hui mo nga tau. I tenei wa, ka kaha pea te kaipupuri korero ki te tango i nga meneti i runga i te taputapu hiko, penei i te pona me te iPad. Na, me tuhi te kaipatu tuhipoka i nga korero o te hui i muri i te arotake tere o te tuhi, te karaehe, me te maama-maha tonu i roto i nga meneti ranei o te hui.
Ko te kaituhi he mea e tika ana kia hui te hui ki te whakarite kia puta mai nga hua o te hui me te mahi a nga kaiuru. Mehemea kaore nga korero, me whakawhirinaki nga kaihauturu ki te maharatanga o era atu kaiuru. He pono, ehara tenei i te mahere pai.
Ko nga tuhinga a te kaikawe korero mo te hui he mea tika mo te angitu o te hui, pera me nga tuhinga e tika ana hei whakapai ake i te mahi a nga kaimahi.