Anei he tauira tauira karere īmēra, me etahi tohutohu e pa ana ki te whiriwhiri, ki te whakatakoto i to kati, me te huarahi pai ki te whakamutu i tetahi īmēra.
Nga tohutohu mo te Whakaoti i te Email
He torutoru nga mea e tika ana kia mau tonu ki a koe i te wa e whiriwhiri ana i te kati waea:
- Whakaurua he kati. Ko etahi ka whakaaro ka taea e ratou te whakakore i tetahi email. Heoi, he tino mahikore tenei; kei roto tonu te kati. He pono ahakoa he waitohu īmēra koe .
- Whakaarohia to whanaungatanga me te kaiwhiwhi. Me piri koe ki nga waahi o nga kaitautoko ngaio i te korero ki tetahi tangata e pa ana ki ta raatau mahi. Heoi, ki te mea he hoa pai koe ki te tangata, ka taea e koe te whakaaro ki te mutu o te mahi tohu-a-ringa, penei i te "Cheers," ranei "He pono."
- A ape i nga taapenga kore. Ahakoa he hoa koe, karohia tetahi whaitake kore mahi i roto i te pakihi pakihi, tae atu ki te "Tirohia ia i muri iho," "XOXO," me etahi atu tohu whakamohio.
- Whakamahia to ingoa katoa. Aukati i te whakamahi i to ingoa tuatahi, i to ingoa ingoa ranei, ki te kore koe e whakahoa ki tetahi hoa tata, hoa mahi ranei. Whakauruhia to ingoa katoa, na reira kaore he raruraru i a koe ko wai koe.
He aha te whakauru i roto i te Whakamutunga Īmēra
He maha nga waahanga ki te kati i te īmēra:
- Whakamutunga korero - Whakamahia he kati īmēra ngaio, tae atu ki te tuku e koe he īmēra ki tētahi hoa tata, hoa mahi rānei. I roto i taua take, ka taea e koe te whakaaro ki te whakamahi i te korero kati-tohu mahi. Tirohia i raro mo nga tauira o nga mea e rua.
- Waitohu Motuhake - Ki te whai koe i tetahi waitohu mamati, whakauruhia ki raro i te korero kati.
- Ingoa katoa - Kia tino whakauruhia to ingoa (ingoa tuatahi me te whakamutunga), ki te kore koe e tuku īmēra me te hoa tata. Ahakoa, ka hiahia pea koe ki te whakamahi i to ingoa katoa, kia kore ai e raru.
- Te Ingoa me te Kamupene - Whakauruhia to taitara mahi me to kamupene, mehemea kei te hono koe ki tetahi atu o te kamupene.
- Ngä körero whakapä - He pai tonu te whakauru i ngä körero whakapä i te mutunga o te tuku imel. Ka taea e koe te whakauru i to tau waea me to wahitau. Ka taea pea e koe te whakauru i to wahitau īmēra, ahakoa kua mohio kē te kaiwhiwhi.
Ko nga Tauira Whakamutunga Ngaio Ngaio
Kei raro iho nei ko etahi o nga paatete ngaiora ngaiora noa.
- Ko te pai,
- Ko nga whakaaro pai,
- Ko nga hiahia pai,
- Aroha ana,
- He pai nga whakaaro,
- Ko te mea,
- Ma te pono,
- Ko koe,
- Mauruuru,
- Ma te mauruuru,
- Ma te mauruuru,
- He pono koe,
- Ko koe pono,
Ko nga Whakamutunga Miihini Ngaio-Hapori
Ko enei ko nga taapete īmēra e tika ana mēnā ka tukuna e koe he īmēra e pā ana ki te mahi ki tētahi hoa tata, hoa mahi ranei. Ano, ki te kore koe e tino mohio ana kaore pea koe e tata ana ki te kaiwhiwhi ki te tuku i tetahi kati hikareti-a-ringa ngaio, tuhono ki te kati hiri ngaio.
- Te koa,
- Ma te pono,
- He maha nga mihi,
- Mahara,
- Ko koe pono,
Me pehea te Whakahōputu i te Whakamutunga Īmēra
He mea nui ehara i te mea ko nga waahi katoa ki te kati i te īmēra, engari ki te whakariterite ia ratou i te huarahi tika. Tuatahi, kei te hiahia koe kia whakauru koe i te kaituhi i muri i to korero kati. I muri i tenei, e hiahia ana koe ki te whakauru i te waahi. Mena he waitohu mamati koe, ka taea e koe te whakauru i tera i te waahi. Mena kaore koe i waitohu mamati, waiho i te waahi tuwhera.
I muri i te waahi, whakauruhia to ingoa tahua (tonu). I raro i tenei, whakaurua to taitara me to kamupene, me nga korero whakapiri e hiahia ana koe ki te whakauru. Tirohia te tauira i raro:
Te korero whakamutu,
[Waitohu mamati mehemea kei a koe tetahi]
Ingoa katoa [tahua]
Ingoa me te kamupene
Waea waea
Wāhitau īmēra
Nga Tauira Whakamutunga
Ko te pai,
[Waitohu Mamati]
William Williamson
Kaiwhakahaere Tuarua, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Ko te mea,
Maria Galvez
Kaitohutohu, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Ko koe,
Janet Jamison
Kaiako Arahi, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Ko te Toenga o to Email Email Professional?
Ko te katinga he wahi kotahi o te īmēra ngaio. Kei konei nga korero i runga i nga mihi pai ("He" kaore he mihi i te waahi e arotahi ana ki te mahi), he tohutohu mo te tuhi i nga īmēra ngaio , me te huhua o nga reta mahi-rapu-arotahi ki te arotake i mua i to tuhi.
Pānuitia atu: Me pehea te Tīmata i te Īmēra | Ngā Rauemi Tuhituhi Tuhituhi | Kauira Karere Ipurangi