Me pehea te whakamahere i te hui a te Kamupene

He Mahere Whakapakari Kaupapa Kamupene Tauira mo te Whakatakatika i a koe

Nga mihi! Ka whakahaerehia e to kamupene tetahi hui mo tetahi roopu kaimahi kua tohua mai i nga taumata katoa o te kamupene. Kua hoatu e te Kaiwhakahaere ki a koe te kawenga o te Kaiwhakahaere Kaupapa mo te kaupapa. Koinei nga mahere me te mahere kaupapa e whakaatu ana i tetahi huarahi ka taea e te Kaiwhakahaere Kaupapa ki te hanganga i te mahere kaupapa mo te hui a te kamupene, he kaupapa matatini ano hoki.

Whakamahia i te Mahere

Ko taahi taahiraa tuatahi ko te whakamahere i te mahere.

Ka tīmata koe ma te matapaki i te kaupapa me nga kaipupuri. Mena i mahia tenei i te tau whakamutunga, i aha te tika? He aha i hapa? Ko wai i whakahaere i te kaupapa, a, ka taea e koe te awhina ia koe ki te karo i nga pakaru i tenei tau? Mai i te mea kua tohaina e te Tumuaki te kaupapa ki a koe, he aha ta ia e hiahia ana i te kaupapa? Ka wahea te huihuinga? Kei hea? He aha te tahua?

Whakanohia nga korero maha ka taea e koe. Koinei te pounamu e hanga ana e koe te mahere kaupapa.

Hanga te Team

He aha etahi atu rauemi e hiahia ana koe kia angitu tenei kaupapa? He tangata kei etahi atu tari ka taea te awhina ia koe kia angitu tenei huihuinga? He aha te mea me mahi koe ki te tiki i te awhina? Ka taea e koe anake te ui atu, kei te hiahia ranei koe ki te tono whakaaetanga a to rangatira? Kia pehea te wa e hiahiatia ana e koe? He aha nga pukenga motuhake e hiahiatia ana e koe hei whakarato? Ka taea e tetahi atu te whakarato i taua waahi kaore i te wātea te tangata e hiahia ana koe?

Mai i tenei ko te hui huinga katoa, me pehea e taea ai e te HR te awhina?

Kei te hiahia koe i te awhina mai i te Tari Whakahaere? He aha te Tari Marketing? Kei te hiahia koe i te awhina i tera takiwa?

Whakamahia te Mahere

Kia mohio koe ki te roa o te hui, ka timata koe ki te whakaki i nga poraka wa. Kei te hiahia koe i tetahi kaikōrero tuwhera? Ko wai koinei? Me pupuri tonu koe i nga kaiuru, ka wehe ranei koe ki nga roopu iti mo tetahi waahanga o te papatono?

E hia nga korero e hiahia ana koe? Ko wai ka whakauru i nga waahi iti ki te wawahi koe?

Ka nui ake i te ra kotahi te huihuinga? Me pehea e kati ai koe i te ra kotahi? Me pehea e tuwhera ai koe i te Ra Tuarua?

Me pehea koe ka awhi i te mutunga? Kei te hiahia koe i te korero kati? Me pehea koe e whakahaere ai i nga waitohu o nga tangata e tirotiro ana i te hotera ki te tuhi koe i tetahi?

Rapua te Space

Tirohia te tini o nga tangata e haere mai ana. Na ka whakatauhia te rahi o te waahi e hiahia ana koe. Kei hea te huihuinga? He waahi kei te tari pakihi, kei te hiahia ranei koe ki tetahi waahi nui atu? E hiahia ana te Tumuaki ki te huihuinga ki waho i te pae kia taea ai e nga tangata te arotahi, kei te hiahia ranei ia ki te pupuri i te tari hei whakaiti i te utu?

Ko ngahea mea i to rohe ka taea te whakarato i te waahi e hiahia ana koe? Ko te hotera kei te takiwa o te rererangi he whiriwhiri pai ki te whakaiti i te wa kaainga mo nga tangata e haere mai ana i waho o te taone, mehemea ka kitea e koe tetahi mea i waho o te taone e pai ake ana?

He aha nga utu mo nga waahi o nga kaainga? He aha ta ratou e whakauru mai nei me te aha ka hiahia koe ki te hoko me te kawe mai? Ka whakawhiwhia e koe tetahi tangata mo koe ki te mahi tahi? He aha ta ratou kaupapa here mo nga taonga me nga tangata mai i waho?

Tangohia atu

I te kohikohi i nga whakautu ki te nuinga o nga mea nei, ka taea e koe te whakauru i te mahere kaupapa.

Kia mahara ko te mea e whakaaturia ana e matou i konei ko te rarangi o nga mahi kaupapa, ko te hanganga ngoikoretanga mahi (WBS) anake. Kaore e uru ana tetahi o nga whaainga i waenga i nga mahi, i nga waahi ranei. Ka tapiritia enei i muri mai.

Te Mahere Kaupapa Whakahaere Kamupene Tauira

Kei te pehea te whakamahere i tetahi kaupapa ma te whakamahi i nga Utauta Matua o te Whakahaere Kaupapa , i korerohia e matou te whakaaro i muri i te whakamahere kaupapa me te whakamahi i nga pukenga whakahaere kaupapa i te wa e whakamaherehia ana te mahere. Koinei te ahua o te mahere mahere mo te mahere kaupapa (WBS) kia rapu kaupapa mo te whakamahere i te hui a te kamupene:

1. Te Whakaritea Ma Te Mahere

  1. Whakatauhia te tahua
  2. Te matapaki me te Tumuaki ki te whakarite i nga whāinga kaupapa
  3. Whakapā atu ki te Kaiwhakahaere Kaupapa o mua (PM) mo nga tohutohu
  4. Te whakatau i te rarangi kaipupuri
  5. Whakapā atu ki nga kaipupuri mo te whakauru.
  6. Tautuhia te ra pai mo te huihuinga
  7. Te whakatau i te maha o nga kaikōrero / kaiwhakaatu
  1. Te whakatau i te tini o nga kaimahi tautoko
  2. Te whakatau i te tini o nga kaimahi kei te haere
  3. Whakaritehia nga waahi ka taea mo te kaupapa

2. Hangaia te Team Project

  1. Haere mai i a Marketing
  2. Haere mai mai i te HR
  3. Tirohia mēnā ka tohua te tangata ki te hoko
  4. Tonoa atu a Susan ki te whakatutuki i nga taipitopito katoa o nga kaikōrero
  5. Haere mai i te Whakaaetanga
  6. Whakaritea te huihuinga o te hui kaupapa kaupapa

3. Te whakawhanake i te Mahere

3a Mahere Rautaki Tuatahi

  1. Tautuhia te wa tīmata
  2. Whakaritea te wa, whakaritea nga waahi me nga kaimahi mo te rēhitatanga
  3. Tautuhia te roa o te huihuinga o te ata
  4. Tautuhia te roa o nga korero
  5. Tātaitia te maha o nga kaikōrero e hiahiatia ana mo te huihuinga o te ata
  6. Kaipupuri korero
  7. Whakaritea te wawaenga o te po-waenganui (te wa me te roa)
  8. Whakaritea te whakamahinga o te ruma huihuinga i te wa o te pakaru (wai, otaota, me etahi atu)
  9. Whakaritea te raumati kai (te wa, te roa, te waahi, te tahua, te utu)
  10. Whakamaherehia te huihuinga o te ahiahi (roa, te maha o nga kaikōrero)
  11. Whakanuia nga kaikōrero o te ahiahi
  12. Te Mahere Rautaki Kati (te wa, ko wai, te roa)

3b Te Mahere Tuarua

  1. Tautuhia te wa tīmata
  2. Tautuhia te roa o te huihuinga o te ata
  3. Tātaitia te maha o nga kaikōrero e hiahiatia ana mo te huihuinga o te ata
  4. Kaipupuri korero
  5. Whakaritea te wawaenga o te po-waenganui (te wa me te roa)
  6. Whakaritea te whakamahinga o te ruma huihuinga i te wa o te pakaru (wai, otaota, me etahi atu)
  7. Whakaritea te raumati kai (te wa, te roa, te waahi, te tahua, te utu)
  8. Whakamaherehia te huihuinga o te ahiahi (roa, te maha o nga kaikōrero)
  9. Whakanuia nga kaikōrero o te ahiahi
  10. Mahere Mahere Whakamutunga (wa, ko wai, roa)
  11. Whakariteritehia te waahi tirotiro me te hotera

4. Maherehia te Space

  1. Te whakatau i te maha o nga kaitautoko
  2. Whakaritea te whakaritenga noho (rarangi me nga papa)
  3. Tātaitia te waahi e hiahiatia ana
  4. Te tūhura i nga wahi e wātea ana me taua mokowā (utu, tauwāhi, ratonga kei roto)
  5. Taatauhia te maha o nga kaikörero i ia ra me te katoa
  6. Te whakatau i te maha me te momo o nga kaimahi tautoko
  7. Tirohia te maha o nga kaitohutohu / kaikörero / kaimahi e hiahia ana ki nga ruma
  8. Whakaritehia nga utu me nga ra ki nga waahi e wātea ana
  9. Waitohu hainatanga me te tauranga kua tohua

5. Whakaputa i te Takahanga

  1. Whakaotia nga taipitopito katoa me te tauwāhi mahi
  2. Me whakarite kia whakamohiohia nga kaitautoko
  3. Whakamōhiotia nga kaikōrero katoa o te kaupapa me te wa whakaatu / ra
  4. Whakamōhio atu ki nga kaimahi tautoko katoa o nga mahi me nga whakawhiti
  5. Tangohia nga RSVP mai i nga kaitautoko
  6. Me whakamōhio atu ki ngā kaiwhiwhi whakakapi kia hiahiatia

6. A pee i te Up

  1. Tangohia nga korero korero mai i nga korero katoa
  2. Te arotake i nga korero whakamutunga
  3. Whakauruhia nga tūtohu ingoa mo te hunga katoa e haere mai ana, nga kaikōrero, nga kaimahi
  4. Te hoko i tetahi taonga me nga takoha mo nga kaitautoko
  5. Whakamamaa ki te tauwāhi hui

7. Arotake me te Whakatau

  1. Tukua he rangahau pai ki nga kaiuru katoa
  2. Tukua he rangahau arotake ki nga kaikōrero katoa
  3. Tukuna koa ki a koe ki nga kaikopene me nga kaimahi katoa
  4. Whakamahia te hui-a-waho me te kapa kaupapa

Te whakamahere ake

Ko te mahere kaupapa whakamahere kaupapa (WBS) i runga ake nei e whakaatu ana i tetahi tauira mo te whakamahere i te hui a te kamupene. He waitohu anake. Kei te hiahia tonu te kapa kaupapa ki te mahi i runga i enei taonga, me te whakawhānui i te nuinga o aua mea. I tua atu, ka hiahia ratou ki te mahi i te wa e hiahiatia ana mo ia mahi, te tino whanaungatanga o nga mahi, me nga hononga-whanaungatanga / ngawari i waenganui i nga mahi.