Me pehea te tono mo nga mahi ma te Email

by Alison Doyle

Ina whakamahi koe i te īmēra hei tono mo nga mahi, he mea nui kia whakawhitiwhiti nga korero katoa ki a koe mehemea kei te tukuna koe i te reta me te uhi i te reta. Koinei te ahuatanga o to tono mahi ki te kaiwhakahaere utu, whakatuwheratia, me te korero.

Anei he tohutohu mo te tono mo te mahi ma te īmēra, tae atu ki nga taahiraa katoa o te tukanga mai i te tango i to korero me te reta pukapuka kia rite ki te tuku i to karere.

01 Me pehea te tiki tuhinga kia rite ki te Īmēra

Ina tukuhia e koe nga reta reta , ka noho ano hei apiripiri īmēra, ko te taahiraa tuatahi ko te whakaora i to reanga me te reta i te hōputu kōnae tika.

Me tukuna to tuhinga kia rite ki te PDF, ki tetahi tuhinga Microsoft ranei. Mena kei a koe te tukanga tukatuka kupu atu i te Microsoft Word, ka noho koe hei tuhinga (.doc ranei .docx). Kōnae, Tiaki Hei, me waiho he kōwhiringa ki tetahi hōtaka tukatuka kupu e whakamahi ana koe.

Hei tiaki i ō tuhinga hei PDF, i runga i to pūmanawa tukatuka kupu ka taea e koe te Whakahaere, Tāngia ki Adobe PDF ranei Kōnae, Whakaorangia Hei, me te whiriwhiri i te kōwhiringa PDF. Ki te kore, kei reira nga papatono e taea ana e koe hei huri i tetahi kōnae ki te PDF. Ko te tiaki i nga tuhinga e rite ana ki te PDF ka awhina kaore he hapa whakawhitinga ka puta mai mehemea ka whakatuwheratia e te tangata nga tuhinga he rereke rereke i to ake ake.

Whakamahia to ingoa me te ingoa kōnae, na te kaituku mahi e mohio ko wai te korero me te hipoki i te reta ko janedoeresume.doc me janedoecoverletter.doc.

02 Me pehea te tuhi i tetahi Pukapuka Tae Miihini

Kia tiakina e koe to korero me te hipoki i nga reta me te rite ki te tuku, ka tuhia e te waahanga o muri he reta reta taapeta hei tuku me o tuhinga.

Ka taea e koe te tuhi i to reta reta ki roto i te karere īmēra, ka whakapiri ranei i tetahi kape o to reta reta. Ko tetahi ara, he mea nui ki te whai i nga tohutohu i roto i te tuku mahi ka tuku karere i to reta reta me te haere ano, kaore pea i whakaarohia to tono.

Tuatahi, whakatuwheratia tō pūkete īmēra. Na ka panui i te Karere i te taha maui ki runga o te mata, ka purahia ranei i te File, New, Message.

Ka taea e koe te tuhi i to reta reta ki roto ki te karere īmēra, kape me te whakapiri i tētahi tuhinga tukatuka, a, ki te tono te kamupene he hononga, tuku atu i to reta reta ki te karere īmēra.

Kia poto me te tohu. Ko to reta reta taapae kia kaua e neke atu i te rua, e toru nga paraka poto. Tenei te pehea te tuhi i te reta reta taapeta .

03 Me pehea te whakauru i te Raina Kaupapa i roto i te Karere Karere

Ko te Raina Rawa tetahi o nga waahanga tino nui o nga karere īmēra e tono ana koe ki te tono mo nga mahi. Me mohio kei roto i to karere karere he Raina Kaupapa e whakamarama ana ki te kaipānui ko wai koe, he aha hoki te mahi e tono ana koe.

Tāpirihia he kaupapa ki te karere īmēra i mua i te tīmatanga o te tuhituhi. I taua ara, kaore koe e wareware ki te whakauru i muri mai.

04 Me pehea te Whakauru Waitohu ki te Karere Ipurangi

Raraunga Tiriti / iStock

He mea nui kia whakauruhia he waitohu īmēra me ō mōhiohio whakapā, no reira he mea ngawari ki te kamupene kia tae ki a koe. Whakauruhia to ingoa katoa, to wahitau īmēra, me to nama waea i roto i to waitohu īmēra, kia kite ai te kaiwhakahaere utu, i te titiro, me pehea ki te whakapiri atu ki a koe.

Hei tapiri i to waitohu ki to karere īmēra, pāwhiri i te Kōnae, Whakauru, Waitohu mēnā kua haina koe i te waitohu e whakamahia ana e koe mo te rapu mahi. Mena kaore i hanga e koe he waitohu īmēra, tuhia ō mōhiohio whakapā (ingoa, wāhitau īmēra, waea) i raro o to karere.

05 Me pehea te hono atu i tetahi Pukapuka me te Puka Tapuru ki tetahi Karere Ipurangi

I te wa e rite ana to karere ki te tuku, ka hiahia koe ki te whakauru i to reanga me te hipoki i te reta ki to karere. Pāwhiritia te Whakauru, Whakauru Kōnae. Ka whakaatu a Microsoft Outlook i te rarangi o nga kōnae i te waahanga kōnae taunoa o to rorohiko. Mena kei te rokirokihia o koutou kōnae ki tetahi kōpaki rerekē, pāwhiritia te kōpaki e tika ana.

Pāwhiritia ki te tīpako i te kōnae e hiahia ana koe ki te whakauru ki to karere karere īmēra, pāwhiritia te Whakauru kia whakauruhia te tuhinga ki tō karere īmēra.

I roto i te Gmail, panui i te ahua pepa hei whakauru i o tuhinga ki te karere.

06 Me pehea te Tukuna he Karere Karere Ipurangi Job

I mua i te panuku ka tukuna koe, kia mohio koe ki te whakaatu i to īmēra mo te tohu me te tuhi. Tirohia kia mohiohia kua honoa e koe tetahi kaupapa me to waitohu ki te karere.

Na ka tukua atu he karere whakamatautau ki a koe kia mohio kei te haere mai nga taapiri katoa, a he tino tika to karere.

Hei whakamutunga, tuku atu he kape o te karere ki a koe ano, me te kamupene, na kei a koe he kape mo au tuhinga. Whakauruahia koe hei Bcc (kape kape matapo) ma te pāwhiri i te Bcc me te tāpiri i to wāhitau īmēra.

Na ka tukuna te Tukuna, a, ko to reta reta me to rema ka haere ki te kaituku mahi.

Pānuitia atu:

07 Te tono mo nga mahi Online

I tua atu i te tono mo nga mahi ma te īmēra, ka tino hiahia pea koe ki te tono mo nga mahi i te ipurangi. He maha nga kaitukumahi, ina koa ko nga kamupene nui, ka whakamahi i nga rautaki aroturuki kaitono (e mohiotia ana ko nga whakahaere whakahaere taana) hei aroturuki me te whakahaere i nga tono mahi.

Anei me pehea te tono mo nga mahi i te ipurangi , tae atu ki nga tohutohu mo te whakatikatika i to korero ki te tuku, ki te kohikohi i nga korero, tae noa ki te hitori o te mahi mahi, me whakaoti i nga tono mahi ipurangi, tauira tono tono, te whiriwhiri i nga pae mahi hei whakamahi, te hanga tuhinga poari mahi, tono mo nga mahi e tika ana ki nga paetukutuku a te kamupene, me nga tohutohu mo te whai i muri i muri i to tono.