Ko te mahi a nga kaituhituhi ture , i mohiotia hoki ko nga kaiawhina whakahaere me nga kaiawhina ture, kua tupu i roto i nga tau e rua kua pahure. I te mea kei te haere tonu te hangarau ki te huri i te tari ture, kua whakawhitia ake e nga kaituhituhi ture nga mahi tawhito o te tuhi, me te whakautu i nga waea ki te mahi i nga mahi nui-nui kua whakatapua mo nga kaimahi ngaio me nga kaiwhakahaere, penei i te whiriwhiri i nga kaihokohoko, te whakahaere i nga whanaungatanga kiritaki me te tuhi tuhinga tuhinga ture.
Engari, ahakoa te taiao mahi a te kaitautoko ture, te nui o te umanga, te waitohu ture ranei, ko etahi o nga kawenga matua kei te noho tonu. Hei angitu i roto i te tari ture o tenei ra, i nga tari ture umanga, me maatua nga kaituhituhi ture e 10 nga pukenga kei raro nei. Mo te angitu i runga i te angitu o te kaituhi ture me te kaitautoko ture , tirohia enei ahuatanga o te kaitautoko ture whai angitu .
01 Nga Tohu Hangarau
He maha nga kaitohutohu kua kore he wa, he tohungatanga ranei hei whakahaere i nga hangarau ture. Kei te whakawhirinaki ratou ki nga kaitautoko-ture mo te hangarau rorohiko hei mahi i te maha o nga mahi rorohiko, penei: te waihanga i nga ripanga, te whakarite i nga whakaaturanga, te whakauru i te wa mo nga mahinga nama, te hanga me te tuhi i nga tuhinga, te pupuri i nga maramataka me nga waahanga aroturuki.
Na reira, ko nga kaituhituhi ture e mohio ana ki te maha o nga tono rorohiko ka whai hua nga mahi . Ko etahi o nga hangarau noa o nga kaitohutohu a te ture e whai mana ana:
- Tukatuka kupu
- Pouaka
- Whakaaturanga
- Whakahaere Tuhinga
- Te wa me te putea
- Maramataka me te Docketing
- Tuhinga
- Papamahi Papamahi
- Te whakawhitiwhitiwhiti ataata
02 Nga Whakaakoranga Whaiaro
Ka mahi tahi nga kaituhituhi ture i ia ra, me nga kaitohutohu, nga paraire, nga kaimahi, nga kaihoko, te whakahē i nga tohutohu, nga kaimahi whakawa, nga kaihoko, me etahi atu tuatoru.
Na reira, he tino nui nga pukenga whakawhitiwhiti me te whakawhitiwhiti korero . I tua atu ki te whakapiri kanohi-ki-kanohi, nga korero a te kaituhi i te ī-mēra, te waea, me nga pūnaha whakaata ataata.
03 Tuhituhi Tuhituhi
Me whakaarohia e te hunga ture nga tuhinga katoa? Whakaaro ano. He maha nga kawenga a nga kaituhituhi ture mo te tuhi i nga reta whakahaere me nga mema memos tae noa ki te tuhi i nga tuhinga ture pera i nga pitihana, nga korero, nga kitenga me nga tuhinga whakawhitiwhiti.
Ko te tuhinga he waahanga nui o te mahi a te kaitautoko ture; ko te hunga e whakawhanake ana i nga pukenga tuhituhi kaha ka waiho hei mea nui ki nga kaitohutohu e awhina ana.
04 Nga Tohu Whakangungu
Ko nga kaitohutohu e tino whakamaharahia ana. No te mea ko nga kaitaunaki ture ko te "tangata matau," he mea nui ki te whakahaere tika i te mahi ture ranei, i te tari tari rangatōpū .
Me pupuri nga kaituhituhi ture i nga pepa me nga kōnae hiko, whakahaere i nga kaupapa, te whai i nga waahanga maha, te pupuri i nga maramataka, nga huihuinga whakatakotoranga, te whakarite i nga huihuinga me te pupuri i nga mea katoa kia tika, kia whaiwari hoki.
05 Nga Tohu Whakawhiti
Ko nga pukenga tuhituhi e kitea ana i nga mahi secretarial. I tua atu i te tere tere o te tarai tere (he whakaritenga mai i te 50 ki te 100 kupu mo te meneti) nga mahi a te kaitukumahi, me whakaarohia nga pukenga whakarongo ki te mohio i nga pokai korero reo.
Ko te kaha o te reo, te tuhi, te kupu, me nga pukenga reo e tika ana, me te mohio ki nga kupu ture. I tua atu, me tino matatau nga kaituhituhi ki nga tono tukatuka kupu me nga taputapu tuhituhi.
06 Whakarongo ki te Taipitopito
Ko te whakarongo ki nga korero e tino nui ana i te mahi ture. Hei tauira, ko te tuhi $ 600,000 i roto i te tuku whakataunga kaore i te $ 60,000 te utu mo to kamupene he kiritaki. Ko nga kaituhituhi ture e mau ana i nga mahi o te ture o ia ra, me te aro ki te whai korero nui ki te tata ki nga mahi secretarial katoa mai i nga tuhinga tuhi me nga tuhinga whakaari ki te whakarite i nga huihuinga me nga waapa kape.
07 Te mohio ki nga tuhinga ture me nga Terminology
He aha te rereketanga i waenga i te hēkeretari me te kaituhi ture ? Ko nga kaituhituhi ture e waia ana ki nga mea katoa i te ture. Ko nga kupu e rite ana ki te kaitohutohu, me te titiro ki te korero, kaore e whakaarihia.
E mohio ana ratou ki nga ahuatanga o te mahi ture me te mohio ki te waihanga, ki te whakatakoto i nga taapatotanga, nga kitenga, me nga tuhinga whakawhitiwhiti.
08 Te mahi tahi
He mea tino nui te mahi tahi ki te mahi a nga kaituhituhi ture mo te tuku ratonga ture. I roto i nga whakaritenga mahi katoa - mai i te tari kaute nui mo te kaitautoko - me uru ki nga kaituhituhi ture me nga kaitohutohu, nga kaitohutohu, nga kaituhituhi, nga kaitohutohu , nga kaihoko, me etahi atu ki te tuku tika i nga ratonga ture.
Ka mohio nga kaitautoko o te ture tino pai ki te mahi tahi me nga hoa mahi me te mahi tahi ki nga taha tuatoru hei mahi i te mahi.
09 Nga Pūkenga Maha-Mahi
Ko te nuinga o nga kaituhituhi ture e mahi ana mo te neke ake i te kotahi tangata i runga i te kotahi rau kōnae. Ko te mahi tahi i nga mahi maha ko te tuarua-ahua ki te kaitautoko ture.
E mohio ana ratou ki te whakaihiihi i nga waahanga maha me te whakataetae kaupapa matua me te whakahaere i te tipu o nga mahi i roto i te tari ture i tenei ra i te wa e mahi ana tetahi tangata i te mahi o te toru.
10 Ngā pūkenga rangahau
Ka mahia e nga kaituhituhi ture nga rangahau Ipurangi mo te maha o nga mahi penei me te rapu huarahi, te kohikohi i nga korero a nga kiritaki, te rangahau i te whakataetae me te kimi i nga kaiwhakaatu tohunga.
He maha nga kaituhituhi ture, tae atu ki nga kaitohutohu iti o te ture, kei te mahi hoki i nga mahi a te ture , tae atu ki te rangahau ture, me te arowhai me te aroturuki i te ture ture. Ko te ako i nga kaupapa rangahau ture rite Westlaw ranei Lexis / Nexis e taea te hoatu ki a koe he mata whakataetae.